Apostilla entre Turquía y España: quién la expide y cuándo
Apostilla de un documento turco o español: autoridad competente en cada país, orden respecto a la traducción y errores frecuentes, con Hacettepe Traducciones.
Lo esencial
- Turquía y España aplican el Convenio de La Haya de 1961: la apostilla sustituye a la legalización.
- En Turquía: valilik o kaymakamlık para documentos administrativos y notariales.
- En Turquía, la sentencia original se apostilla en la presidencia de la comisión de justicia.
- En España: Ministerio de Justicia, Tribunal Superior de Justicia o Colegio Notarial, según el documento.
- La apostilla se pone en el original, antes de la traducción.
- Identificar el tipo de documento
- Elegir la autoridad competente
- Apostilla sobre el original
- Traducción con la apostilla
- Segunda apostilla si procede
La apostilla es el sello que permite usar un documento público de un país en otro país parte del Convenio de La Haya. Turquía y España lo aplican desde hace décadas. Esta página explica qué autoridad la expide en cada país, en qué momento pedirla y qué errores provocan más rechazos.
Qué certifica la apostilla y qué no
La apostilla certifica tres cosas: la autenticidad de la firma, la calidad en que actúa el firmante y, en su caso, la identidad del sello. No certifica el contenido del documento ni su traducción. Un certificado de nacimiento apostillado sigue siendo un documento en turco; el organismo español necesitará, además, una traducción.
La apostilla tiene un formato común, fijado por el Convenio de 5 de octubre de 1961: diez rúbricas numeradas y un título en francés. Cada país la redacta en su lengua. Una apostilla turca está en turco, por lo que su texto también debe traducirse.
Las autoridades competentes en Turquía
En Turquía, la autoridad competente depende de la naturaleza del documento. Para los documentos administrativos (certificados de estado civil, títulos, documentos de e-Devlet) y para todos los actos notariales, incluida la certificación notarial de una traducción, la apostilla la expide la valilik en la capital de provincia o la kaymakamlık en el distrito. Para los documentos judiciales, como una sentencia de divorcio, la apostilla sobre el original la expide la presidencia de la comisión de justicia (adalet komisyonu başkanlığı) del partido judicial correspondiente.
Este reparto evita un error habitual: llevar una sentencia a la kaymakamlık. La ventanilla la rechazará. Una vez traducida y certificada la sentencia por notario, la certificación notarial sí se apostilla en la valilik o la kaymakamlık.
Las autoridades competentes en España
En España, la autoridad también depende del tipo de documento. Para las resoluciones y documentos judiciales, la apostilla la pone la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de la comunidad autónoma. Para las escrituras, actas y demás documentos notariales, el Colegio Notarial correspondiente. Para las certificaciones del Registro Civil y otros documentos administrativos, el Ministerio de Justicia, en su oficina central o en sus gerencias territoriales.
El Ministerio de Justicia gestiona además un registro electrónico de apostillas y una apostilla electrónica para determinados documentos firmados electrónicamente. Algunos documentos académicos o de otros ministerios pueden necesitar un reconocimiento de firma previo. Consulte la sede electrónica del Ministerio antes de pedir cita.
| Documento | En Turquía | En España |
|---|---|---|
| Certificado de estado civil | Valilik o kaymakamlık | Ministerio de Justicia |
| Sentencia o resolución judicial | Adalet komisyonu başkanlığı | Tribunal Superior de Justicia |
| Documento notarial o traducción certificada | Valilik o kaymakamlık | Colegio Notarial |
| Título universitario | Valilik o kaymakamlık | Ministerio de Justicia, a veces con reconocimiento previo |
| Antecedentes penales | Valilik o kaymakamlık | Ministerio de Justicia |
El orden correcto con la traducción
La regla general es sencilla: primero la apostilla sobre el original y después la traducción, que recoge el texto de la apostilla. Así el organismo de destino ve en su idioma quién certificó el documento.
Cuando la traducción se hace en Turquía y se usa en España, puede hacer falta una segunda apostilla. El recorrido completo es: apostilla sobre el original, traducción por un yeminli tercüman, certificación notarial y apostilla sobre esa certificación. Si el organismo exige un traductor jurado nombrado en España, esta segunda apostilla no sirve de nada: la traducción la hará ese traductor sobre el original apostillado. La página sobre la traducción jurada le ayuda a distinguir los casos.
Documentos que no necesitan apostilla
Las certificaciones plurilingües de estado civil emitidas conforme a los convenios de la Comisión Internacional del Estado Civil están dispensadas de legalización. Turquía y España aplican ese sistema. Para un certificado de nacimiento, conviene comprobar si el organismo acepta este modelo: la página sobre el certificado de nacimiento turco compara las opciones.
Los documentos expedidos por un consulado de un país y presentados en ese mismo país tampoco suelen necesitar apostilla. Un poder otorgado en el consulado de Türkiye en Madrid, por ejemplo, se usa directamente en Turquía.
Errores frecuentes
- Apostillar una fotocopia simple en lugar del original o de una copia expedida por la autoridad.
- Traducir antes de apostillar, de modo que la traducción no recoge la apostilla.
- Llevar una sentencia turca a la valilik en lugar de a la comisión de justicia.
- Presentar una sentencia sin la mención de firmeza (kesinleşme şerhi).
Este último punto es frecuente en los divorcios. La página sobre el divorcio y el exequátur explica cómo obtener una sentencia apta para su uso en España. Si su documento ya está apostillado y quiere saber qué falta, escríbanos desde el formulario de contacto.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se apostilla en Turquía un documento de e-Devlet?
En general, en la valilik o la kaymakamlık, presentando la versión impresa con su código de verificación. Confirme el procedimiento en la ventanilla antes de desplazarse.
¿La apostilla caduca?
La apostilla no tiene fecha de caducidad. Pero el organismo de destino puede exigir que el documento apostillado sea reciente, por ejemplo de menos de tres meses.
¿Puede apostillar otra persona en mi lugar?
En Turquía y en España, la apostilla puede pedirla en general un tercero que presente el documento. Algunas oficinas piden una autorización o cita previa: consúltelo antes.
¿La apostilla convierte el documento en válido en España?
Solo certifica la firma y el sello. El organismo español sigue valorando el contenido y puede pedir una traducción y otros documentos.
¿Hace falta legalización consular además de la apostilla?
No. Entre países parte del Convenio de La Haya, la apostilla sustituye a la legalización diplomática o consular.