Proceso y presupuesto: del envío del documento a la entrega
Envío, análisis, presupuesto, aceptación, traducción, revisión y entrega: las etapas de un encargo en Hacettepe Traducciones y qué influye en ellas.
Lo esencial
- Usted envía una copia legible y el nombre del organismo de destino.
- El presupuesto depende del volumen, la notaría, la apostilla, la urgencia y el envío.
- Nada empieza sin su aceptación por escrito del presupuesto y del plazo.
- Entrega en PDF firmado y, si se exige papel, envío postal con seguimiento.
- Envío del documento
- Análisis y presupuesto
- Aceptación por escrito
- Traducción y revisión
- Entrega en PDF y papel
Todo encargo sigue el mismo hilo: usted envía el documento, comprobamos lo que pide el organismo, recibe un presupuesto y, tras su aceptación, traducimos, revisamos y entregamos. Esta página detalla cada etapa y explica qué hace variar el plazo y el presupuesto.
Etapa 1: el envío del documento
Envíe una copia legible del documento, por ambas caras, a través del formulario o por correo electrónico. Una foto tomada en plano, sin reflejos, sirve para un primer examen. Si puede, adjunte la lista de requisitos del organismo o, al menos, su nombre y el nombre del trámite: «arraigo social», «expediente matrimonial», «homologación de título».
Indique también la fecha en que debe presentar el expediente y el formato que le piden: presentación electrónica en PDF o entrega de un original en papel.
Etapa 2: el análisis de la solicitud
Antes de presupuestar, revisamos tres aspectos. El circuito: ¿acepta el organismo una traducción hecha en Turquía o exige un traductor jurado nombrado en España? Los trámites: ¿hace falta apostilla sobre el original, certificación notarial, una segunda apostilla? El documento: ¿está completo, es legible, es lo bastante reciente para el organismo?
Si el circuito que ofrecemos no sirve para su organismo, se lo decimos en este momento, antes de cualquier presupuesto. La página sobre la apostilla entre Turquía y España recoge las reglas de cada autoridad.
Etapa 3: el presupuesto
El presupuesto llega por correo electrónico. Indica qué se entregará, en qué forma y en qué plazo. Varios factores lo hacen variar:
| Factor | Efecto en el presupuesto | Efecto en el plazo |
|---|---|---|
| Volumen (páginas, densidad del texto) | Factor principal | Una sentencia larga requiere varios días |
| Sentido (turco → español o español → turco) | Puede variar según el sentido | En general, igual |
| Certificación notarial en Turquía | Añade los honorarios notariales | Alrededor de un día hábil |
| Apostilla sobre la certificación | Añade la gestión en ventanilla | Uno a tres días hábiles |
| Urgencia | Posible recargo, indicado de antemano | Solo acorta la traducción |
| Envío postal a España | Según la empresa de mensajería | Varios días |
No publicamos una tarifa general: dos documentos de una página pueden exigir un trabajo muy distinto. El presupuesto se calcula para su documento concreto y no le compromete.
Etapa 4: su aceptación
No empezamos sin su aceptación por escrito del presupuesto y del plazo. Si falta algún dato, como la grafía de un nombre en el pasaporte, se lo pedimos entonces. Si antes hay que apostillar el original, la traducción espera a que nos envíe la copia apostillada.
Etapa 5: traducción, revisión y certificación
El traductor traduce el documento completo, sellos, anotaciones y apostilla incluidos. Un segundo traductor revisa el texto frente al original y el responsable del expediente comprueba la concordancia final. El método se explica en la página sobre la calidad y el método.
Si está prevista una certificación notarial, la traducción firmada pasa por notaría. Si además se necesita apostilla sobre esa certificación, la solicitamos después en la valilik o la kaymakamlık.
Etapa 6: la entrega
Primero recibe un PDF de todo el conjunto por correo electrónico. Le permite comprobar nombres y fechas y presentar el expediente por vía electrónica si el organismo lo admite. Si se exige papel, lo enviamos por mensajería con seguimiento a la dirección que nos indique, en España o en otro país. El número de seguimiento se le comunica el día del envío.
Revise el PDF en cuanto lo reciba. Una observación antes del envío postal permite corregir sin reenviar papel. Para plazos ajustados, la página sobre la traducción urgente explica qué se puede acelerar.
Un ejemplo de recorrido
Un ingeniero que vive en Zaragoza quiere solicitar la equivalencia de su título turco. Un lunes nos envía la copia del título y del certificado de notas, ya apostillados por la kaymakamlık, junto con las instrucciones del Ministerio. Le respondemos el mismo día: las instrucciones mencionan una traducción oficial y le recomendamos comprobar si la vía notarial turca está admitida. Tras su consulta, decide encargar la traducción a un traductor jurado en España y nos pide solo una revisión de la grafía de su nombre y de las asignaturas. El encargo se ajusta a lo que de verdad necesita.
Después de la entrega
Su expediente y su glosario quedan disponibles para un documento complementario. Si el organismo le pide otro documento tras la presentación, indíquenos la referencia de su encargo: la nueva traducción usará los mismos términos y la misma grafía de los nombres. Para empezar un encargo, use el formulario de contacto.
Planificar mi trámite
Elija su documento y el organismo de destino: la herramienta muestra los pasos, el orden correcto y un plazo orientativo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no publican tarifas?
Porque el trabajo depende del documento: volumen, densidad, trámites y plazo. El presupuesto se calcula para su documento concreto, después de ver la copia.
¿El presupuesto me compromete?
No. Es una propuesta. La traducción empieza solo después de su aceptación por escrito del contenido, el plazo y la forma de entrega.
¿Tengo que enviar el original?
No, basta una copia legible para traducir. El original solo hace falta para la apostilla, que se pide en el país que expidió el documento.
¿Cuánto tarda en total?
Para un certificado corto sin trámites adicionales, uno o dos días hábiles. Con notaría y apostilla, añada de dos a cuatro días hábiles y, si se exige papel, el plazo de mensajería.
¿Puedo hacer el encargo para un familiar?
Sí. Indique el nombre de la persona y el organismo de destino. La traducción recoge los nombres tal como figuran en el documento.